ЗАТВЕРДЖЕНО наказ голови Херсонського окружного адміністративного суду від 26.12.2016 № 06-04/46 |
1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (наказах, розпорядженнях, рішеннях, постановах, рекомендаціях), що надсилаються Верховним судом України, Вищими спеціалізованими судами, Державною судовою адміністрацією України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книги реєстрації тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі оголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф «Таємно» та «Цілком таємно»).
8. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
9. Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрішньовідомчу службову інформацію (доповідні, службові записки тощо);
- щодо діяльності органу суддівського самоврядування (протоколи зборів суддів тощо);
- щодо проведення нарад суддів, працівників апарату суду, зборів трудового колективу суду;
- з організації кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, окрім Присяги судді, декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру, трудові книжки, книги обліку особових справ та трудових книжок), з особового складу (щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відряджень, проведення атестації державних службовців апарату суду, щорічної оцінки державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання документів, яким присвоєно гриф «ДСК»;
- які містять матеріали службових розслідувань (перевірок).
10. Відомості з організації роботи суду щодо:
- ведення військового обліку військовозобов’язаних працівників суду та призовників,
- мобілізаційної роботи,
- бронювання військовозобов’язаних працівників суду тощо.
11. Відомості, що можуть міститися в обліково-реєстраційних журналах суду.
СХВАЛЕНО
Протокол
Засідання комісії з питань
роботи зі службовою
інформацією № 1 від 19.12.2016