На виконання плану роботи суду за I півріччя 2018 p., Херсонським окружним адміністративним судом вивчено та проаналізовано стан організації і ведення обліково-статистичної роботи в суді.
Метою даного виду аналізу є виявлення та усунення недоліків в організації роботи суду з питань первинного обліку адміністративних справ та матеріалів, які мають вплив на ведення документообігу суду та складання статистичної звітності.
Ведення документообігу та аналітично-статистичної роботи в Херсонському окружному адміністративному суді здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства в адміністративних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 р. № 174, Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів та за допомогою інформаційної судової системи «ДСС», яка значно спрощує як роботу відділу аналітично-статистичної роботи, так і взагалі роботу всього суду щодо створення, пошуку та обробки документів, а також побудови різних форм звітності як встановленого періодичного, так і вільного формату.
З метою своєчасного опрацювання, обліку та збереження статистичних даних про діяльність суду, формування статистичних звітів та довідок в Херсонському окружному адміністративному суді функціонує відділ аналітично-статистичної роботи, який відповідно до штатного розпису суду налічує чотири кваліфікованих працівника. Працівники відділу тісно співпрацюють з Державним підприємством «Інформаційні судові системи» щодо вдосконалення програмного забезпечення КП «ДСС», виявлення помилок в роботі вказаної програми.
Значна увага в Херсонському окружному адміністративному суді приділяється підвищенню кваліфікаційного рівня працівників апарату та суддів. Так, з метою усунення помилок в організації обліково-статистичної роботи і, зокрема, причин та умов їх виникнення, Херсонським окружним адміністративним судом, проводяться наради працівників апарату на яких обговорюються результати перевірок інформації внесеної до переліку відомостей про адміністративні справи.
_03_03.png)
