14 лютого 2014 року у конференц-залі Херсонського окружного адміністративного суду заступником начальника відділу формування національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Херсонської області Войнолович Н.В. проведено семінар на тему: "Архівна справа. Підготовка і передавання справ до архіву суду". У семінарі взяли участь: заступник керівника апарату суду Печений Є.В., начальник відділу аналітично-статистичної роботи суду Пірогова К.Г., начальник відділу документального забезпечення і діловодства (канцелярія суду) Коваленко І.П., начальник відділу бухгалтерського обліку, звітності та господарського забезпечення Ляшенко О.І., головний спеціаліст з кадрової роботи суду Веретеннікова М.М., головний спеціаліст з режимно-секретної роботи суду Баздирєва Я.О.
Під час семінару були обговорені, зокрема, такі питання:
I. Тимчасове зберігання документів у структурних підрозділах
- документи з часу створення і до передавання їх до архіву суду (через 2 роки після зберігання у відділах) зберігаються за місцем формування справ згідно з номенклатурою справ суду.
II. Оформлення справ управлінської діяльності
- особливості формування документів у справи;
- нумерація аркушів;
- складання внутрішнього опису та засвідчувального напису справ;
- оформлення обкладинок справ;
- оправлення (підшивання) справ.
III. Складання та оформлення описів справ структурних підрозділів суду.
IV. Передавання справ до архіву суду.
- передача справ згідно з графіком, затвердженим розпорядженням керівника апарату суду;
- передача справ до архіву суду здійснюється тільки за описом справ.
_03_03.png)
