Відповідно до плану роботи Херсонського окружного адміністративного суду на друге півріччя проаналізовано роботу суду з розгляду звернень громадян, депутатських запитів та запитів на отримання публічної інформації, що надходили у першому півріччі 2015 року.
Організація роботи зі звернень громадян і розгляду депутатських запитів, запитів на отримання публічної інформації в Херсонському окружному адміністративному суді здійснюється відповідно до Законів України «Про звернення громадян», «Про статус народного депутата України», «Про доступ до публічної інформації», Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 348.
Звернення громадян, депутатські запити та запити на отримання публічної інформації, що надходять до суду, приймаються та реєструються у день їх надходження. Відповідно до вимог законодавства та з метою контролю за своєчасністю надання відповідей і аналізу звернень громадян, інформаційних запитів здійснюється окреме діловодство, що передбачає зокрема ведення окремих справ.
За І півріччя 2015 року до суду надійшло два письмових звернення громадян.
Одне звернення надійшло від фізичної особи та стосувалося обґрунтування дій працівників суду під час прийняття документів, а саме: заявник скаржився на дії працівників суду, які не дали можливості ознайомитися з матеріалами справи та не прийняли від позивача процесуальні документи.
Перевіривши викладені обставини, встановлено, що документи через канцелярію суду подавав представник юридичної особи, не надавши на підтвердження своїх повноважень доручення, що особа має право представляти інтереси підприємства, установи чи організації, тому в прийнятті документів та ознайомленні з матеріалами справи йому було відмовлено обґрунтовано (справа №821/371/15-а).
Інше звернення – колективне, від фізичних осіб та стосувалось розгляду заяви про скасування заходів забезпечення позову по справі № 2-а/772/12/2170. Громадяни просили як найшвидше розглянути вказану заяву, оскільки існування заходів забезпечення порушують їхні права землекористувачів.
При розгляді цього звернення встановлено, що обставини, на які посилаються громадяни скасовані ухвалою суду від 22.11.2012, яка набула чинності. Копія ухвали про скасування заходів забезпечення позову направлена заявникам з відповідним роз’ясненням.
За І півріччя 2015 року до суду надійшло п’ять запитів на отримання публічної інформації.
Із них: чотири запити надійшли від фізичних осіб, один – від Комітету з питань очищення влади (люстрації).
Запити, що надійшли від фізичних осіб загалом стосувалися:
- надання інформаційних матеріалів (публікацій, висновків, узагальнень судової практики тощо) щодо дискреційних повноважень суб’єкта владних повноважень та адміністративного процесу;
- надання фактичної інформації про місцезнаходження суду, прізвище, ім’я та по батькові службових осіб, службові тел. номери, розклад роботи та графік прийому громадян;
- засад використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджені в Херсонському окружному адміністративному суді та формування колегій суддів у Херсонському окружному адміністративному суді;
- надання належним чином завірену копію указу Президента України про утворення Херсонського окружного адміністративного суду;
- надання інформації щодо присяги судді Херсонського окружного адміністративного суду.
Запит від Комітету з питань очищення влади (люстрації) стосувався надання інформації щодо:
- осіб, стосовно яких судом здійснюються заходи з очищення влади, які були звільненні з посади у зв’язку з неподанням заяви у строк, передбачений ст. 4 Закону України «Про очищення влади» та які були звільненні з посад у зв’язку з поданням заяв;
- плану, порядку та результатів проведення перевірок судом, передбачених Законом України «Про очищення влади».
У І півріччі 2015 року до суду депутатських запитів не надходило.
Звернення та інформаційні запити розглянуті в строки передбачені Законами України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації». При їх розгляді особлива увага приділялась забезпеченню об'єктивності, всебічності і своєчасності, не допущення надання необґрунтованих відповідей, безпідставної передачі на розгляд іншим органам.
Стан роботи з розгляду звернень громадян, забезпечення доступу до публічної інформації та розгляд депутатських запитів у Херсонському окружному адміністративному суді постійно знаходиться під контролем голови суду.

